霞生山海间 ——深圳魅力湘西人2017新春联谊会方案

雨山-11

　　共青团湘西州委驻深圳市工作委员会（以下简称“湘西驻深团工委”）作为共青团湘西州委员会的派出（驻外）机构，成立于2016年9月11日，为服务10余万在深圳的湘西籍青年而设立的温馨之家。湘西驻深团工委坚持服务青年，直接联系青年的原则，拟主办“深圳魅力湘西人2017新春联谊会”，在深圳创业以及在各行各业供职的优秀湘西乡友将汇聚一堂，共话乡情，共叙友谊，共享资源，共谋发展。
　　一、活动背景意义
　　党的十八大以来, 以习近平同志为总书记的党中央对青少年和共青团工作提出一系列新理念新思想新战略。2016年是湘西州实现科学发展、精准扶贫、绿色崛起的重要之年，全州经济社会发展取得了显著成就，湘西在深的游子也为家乡的发展和变化深感欣慰。希望并相信，在深圳的湘西青年能够精诚合作、资源共享、共同进步、共同发展，在深圳这片广阔的天地里实现自己的理想和梦想，为深湘两地经济社会发展作出更大贡献。
　　通过举行活动，将进一步激发各位湘西籍在深青年才俊释放热情、凝聚力量，共同把湘西驻深团工委建设成为湘西籍在深青年朋友的精神情感家园、联系交流平台、社会支持网络、创业发展纽带。
　　二、活动主题内容
　　1、名称：霞生山海间——深圳魅力湘西人2017新春联谊会（暂定）。（主题关键词：活力、友爱、共赢、发展）
　　2、时间：2017年元月1日15:00--21:00。
　　3、地点：深圳市宝安区松岗艺术演播厅。
　　4、规模：600人以内。
　　5、主要流程内容（顺序待定）
　　领导嘉宾讲话
　　青年企业家分享创业故事和干货
　　优秀职业经理人分享互动
　　表彰优秀青年
　　商务推介（赞助商发言）
　　书法作品拍卖（用于公益）
　　启动湘西助学仪式
　　文艺表演联欢（节目包括但不限于：歌曲、舞蹈、游戏、小品、抽奖等。另在晚宴过程中还将穿插一定的娱乐节目）
　　6、晚宴。
　　三、活动经费来源
　　1、赞助
　　2、门票（100元/张，含晚宴）
　　四、活动预算项目（总计20万元)
　　主题墙（或充气拱门）、签到墙（喷绘）；
　　广告桁架（喷绘）、横幅；
　　场地、舞美、灯光、音响，电费；
　　LED屏幕；
　　主持人、演员服装及化妆；
　　专业演员出场费（红包）；
　　宣传单、节目单、文件资料；
　　后勤物品——指示牌、荧光棒、鲜花、口哨、胶布、电池、绳子、纸笔文具等；
　　影音资料：摄影摄像、视频制作、DVD 冲洗、刻录；
　　晚会工作人员用餐及饮用水费用；
　　车船交通费；
　　机动费用；
　　餐费（含酒水饮料）；
　　礼品、奖品：赞助。
　　总计：20万元。
　　五、活动赞助方案

　　赞助商可以对本次活动的宣传方案提出修改意见，加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目，并与湘西驻深团工委协商确定最终方案。
       （一）主要赞助类型
　　1、冠名单位：赞助商独资赞助金额超过本次晚会预算总金额的50%；
　　2、协办单位：赞助商赞助的金额或物质成本超过本次晚会预算总额的20%；
　　3、支持单位：赞助商赞助的金额或物质成本超过本次晚会预算总额的10%。      
       （二）赞助回报类型
　　冠名单位、协办单位、支持单位可享受收以下形式的宣传及回报：
　　1、海报；
　　2、横幅；
　　3、宣传单；
　　4、光碟刻录；
　　5、广告桁架（喷绘）；
　　6、在活动现场（含晚宴）播放视频短片、讲话；
　　7、媒体宣传（在深圳市级以上媒体以及湖南人社区网、湖南驻深团工委官网及微信公众号、深圳市芙蓉青年服务中心官网及微信公众号、湘西驻深团工委微信公众号、在深湘西人系列QQ群进行本次晚会的相关报道，并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。）
　　8、晚会门票优惠；
　　9、赞助商需要的其他个性化服务、回馈。
　　另欢迎其他不限额度的现金赞助和不同价值的物质赞助。
　　六、活动组织架构（工作人员分工）
　　（一）顾问
　　盛跃雄、张宏化、李志远、向汝莲、陈元军、彭延涛、肖健、龙跃祥、徐劲松
　　（二）艺术总监
　　岳立功（原湖南民族歌舞团副团长）
　　（三）领导小组
　　组长：向德华（总协调）
　　副组长：田向东、石长江、田芳、向国春、张斌、滕彪、张如燕、毛志奎、姚新军
　　（四）各职能组分工
　　1、会务组（会务控制、文秘、签到、纪念品礼品发放)
　　组长：姚新军
　　2、节目组
　　组长：田芳（总导演），副组长：彭英杰
　　3、礼仪组
　　组长：张勇
　　4、义工组
　　组长：张如燕
　　5、财务组：
　　组长：吴颖
　　6、嘉宾接待组
　　组长：向德华
　　7、后勤（安保）组
　　组长：向国春
　　8、乡友联络组
　　组长：彭召功，副组长：吴成鹏
　　各组成员（组员）由各组长、副组长负责选定，各组长、副组长要协调安排好各自所在组的各项工作。
　　随着筹备工作的深入，将根据实际情况增加工作组，个别小组将细分小组。
　　9、音响控制，文件、视频、PPT播放（暂定由场地方负责）。
                                                   湘西驻深团工委   
                                                      2016.9.28


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